Neste gráfico simulei três filiais e suas vendas. Usei a função ALEATÓRIOENTRE(inferior,superior) que gera um número aleatório entre dois números, onde inferior é o número mais baixo e o superior indica o número máximo. Depois criei uma coluna e uma linha de totais. Nesta matriz, repare que coloquei também números guias em vez de meses, isso para facilitar um outro comando, o PROCV().
O PROCV() é uma função excelente e que utilizo muito nas minhas automações. Funciona assim:
PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])
Valor_procurado - No nosso caso queremos saber a filial ou o total de vendas. Como estamos utilizando a caixa de combinação que retorna um número referente a lista designada, incluímos uma coluna com os mesmos valores para servir de referência. Reumindo, Valor_procurado é o que nós estamos procurando.
matriz_tabela - No nosso caso, até para facilitar, vamos abranger toda a matriz, mesmo que neste primeiro momento não utilizaremos os dados das colunas adiante. A matriz_tabela é todo o conjunto de linhas e colunas onde estão os dados que queremos relacionar.
núm_índice_coluna - É o número da coluna com os dados que queremos relacionar. Lembra da primeira linha com os números guias? Então, neste caso vamos apontar este item para aquelas células.
procurar_intervalo - É um item bastante importante, pois se a nossa matriz não estiver classificada em ordem alfabética e se este item estiver em 1, podem ocorrer alguns problemas. O ideal é sempre manter esta opção em 0 (zero).
Observe também que eu utilizo alguns caracteres especiais, como o $ (cifrão) no meio de algumas funções. O cifrão serve para fixar uma determinada célula, linha ou coluna. Por exemplo se você ver $A$7, significa que a célula A7 está fixada. No nosso exemplo, eu fixo a célula A7 para a função PROCV() buscar como referência em todas as outras células adjacentes, para não precisar digitar a função novamente em cada célula. Se você quiser fixar uma coluna, inclua o cifrão antes da coluna, assim: $A7. No caso da linha fica assim: A$7.
Dica: Apertando a tecla F4 a fixação é automática. Aperte a tecla F4 mais de uma vez para alternar entre a fixação de célula, linha e coluna.
Depois é só construir o gráfico de acordo com a sua preferência, no exemplo eu só incluí no título o total de venda da respectiva filial e sua porcentagem em relação ao total, utilizando para isso a função CONCATENAR(), que simplesmente une textos, e também a função TEXTO(), que formata o texto de acordo com a sua preferência, no nosso exemplo em porcentagem.
Assista a criação deste gráfico no YouTube: http://youtu.be/ZR1MI_yVPJI
Continue acompanhando os nossos posts e sugira planilhas, gráficos, coloque as suas dúvidas, e deixe o seu comentário.
Não foi utilizada macro neste gráfico.
Para este exemplo, eu utilizei o Microsoft Excel 2010.
Nenhum comentário:
Postar um comentário